Aide

Matériel requis pour assister au Congrès annuel de médecine

• Il vous faut simplement un ordinateur avec un accès Internet et un moyen d’entendre les conférenciers (le système de son inclus dans votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau suffit, des haut-parleurs ou des écouteurs peuvent être utilisés). Vous n’avez pas besoin de télécharger de logiciel (ni Zoom, ni Teams, ni Skype…).
• La formation est diffusée sur cette plateforme dédiée. En cliquant sur le lien dans le courriel, cela ouvrira une page Internet dans votre fureteur préféré (Google Chrome, Firefox, Edge, Safari…).
• Si vous avez un VPN (réseau privé virtuel) sur votre ordinateur, vous devez être déconnecté du VPN pour vous assurer une expérience optimale avec la webdiffusion.
• Vous pouvez utiliser une tablette électronique pourvu que vous ayez accès à Internet.
  La visualisation sur téléphone intelligent est possible, mais non recommandée, car la taille de la vidéo ne vous permettra pas de voir avec précision les informations contenues dans les présentations PowerPoint.
• Si vous avez un problème d’affichage de la vidéo, vérifiez que votre VPN est déconnecté, si c’est applicable. Par ordre de compatibilité, les fureteurs conseillés sont : Google Chrome (version 4 et +), Firefox (35 et +), Microsoft Edge 12, Internet Exploreur (9 et +), Safari (3.2 et +). (Vous pouvez télécharger et installer Google Chrome en cliquant ici; pour Firefox, cliquez ici). Si vous êtes sur votre lieu de travail, vérifiez auprès de votre responsable informatique que le visionnement des vidéos est permis par le paramétrage du réseau internet.

Connexion à la plateforme de webdiffusion du Congrès

Vous devez cliquer sur Accéder au Congrès au centre de la page d'accueil ou sur Se connecter en haut à droite de la page. Vous serez invité·e à entrer votre adresse courriel (celle à laquelle vous aurez reçu le courriel des derniers détails) et le mot de passe de la formation communiqué dans ce même courriel. Allez à l'onglet Programme pour choisir votre conférence.

Programme - Choix des conférences

Vous aurez accès aux conférences applicables en fonction de votre inscription : au Précongrès sur la santé mentale seulement (22 octobre), au Congrès annuel de médecine seulement (23 au 25 octobre), ou aux deux.

En cliquant sur l'onglet Programme, vous pourrez choisir la journée. Une fois la journée choisie, cliquez SUR LE TITRE de la conférence pour accéder à celle-ci. Vous devrez toujours revenir à l’onglet Programme pour choisir votre prochaine conférence.

Important! Dans la page de la conférence, vous devez cliquer sur l'écran vidéo pour activer la diffusion.

Il est de votre responsabilité de :

• Prendre note des conférences que vous visionnez afin de déclarer à votre ordre professionnel uniquement les heures de formation effectives. Afin de vous soutenir dans le décompte de vos heures de formation à déclarer, Médecins francophones du Canada vous propose d'utiliser ce document PDF téléchargeable. L'utilisation de ce document n'est pas requise mais conseillée; vous pouvez utiliser votre propre moyen de décompte de vos heures de formation pour cette activité.
• Prendre soin pour CHAQUE CONFÉRENCE de cliquer sur le bouton Signifiez votre présence à cette conférence en cliquant ici, qui se trouve au-dessus de l'écran vidéo, afin de laisser une trace électronique de votre présence à cette conférence.

Visualisation en mode plein écran

À tout moment, vous pouvez cliquer sur l'icône plein écran pour agrandir la vidéo au maximum (en bas à droite de la vidéo). Pour sortir du mode plein écran, tapez sur la touche Échap de votre clavier. Vous devrez sortir du mode plein écran pour avoir accès aux boutons sous l'écran vidéo (Poser une question au conférencier, Évaluer la conférence, Télécharger la présentation) ou retourner à l'onglet Programme pour choisir la conférence suivante.

Présentations disponibles des conférenciers

Les présentations des conférenciers sont disponibles. Vous y avez accès en cliquant sur le bouton Télécharger la présentation dans la page de la conférence ou en cliquant sur Présentations disponibles sur la page Accueil. Vous aurez accès aux présentations en fonction de votre inscription : celles du Précongrès ou celles du Congrès ou les deux.

Après avoir cliqué sur Télécharger la présentation ou sur Présentations disponibles, vous devrez cliquer sur la flèche Télécharger du document que vous souhaitez avoir. Une fois qu'il aura été téléchargé, le fichier apparaîtra dans le haut ou le bas de votre écran. Vous devez cliquer sur le document pour pouvoir l'enregistrer sur votre ordinateur.

Poser une question aux conférenciers

Dans la page de la conférence, sous la vidéo, cliquez sur le bouton Poser une question au conférencier. Cela ouvrira une petite fenêtre où vous pourrez écrire votre question et cliquer sur Soumettre puis sur Enregistrer. Les questions seront relevées de façon régulière et envoyées par lots et par courriel aux conférenciers. Une fois les réponses reçues de la part des conférenciers, celles-ci vous seront transmises à votre adresse courriel. La durée de ce processus sera donc variable, mais vous permettra de recevoir une réponse à vos questions de façon anonyme.

Évaluations à remplir

Votre rétroaction est primordiale pour l’amélioration du Congrès. Merci à l’avance de prendre quelques instants pour remplir :

• Évaluation de la conférence : à remplir après chaque conférence. Le bouton se trouve dans la page de la conférence (sous l'écran de la vidéo).
• Évaluation générale du Congrès : à remplir une seule fois pendant le Congrès. Le lien se trouve sur la page Accueil de la plateforme de webdiffusion.

Salon des exposants

Le bouton bleu EXPOSANTS, en haut à droite de chacune des pages, vous permet d’aller consulter la page des exposants. Pour chacun d’eux, vous y trouverez une brève description, leurs coordonnées ainsi que des documents à télécharger. Un sac virtuel du participant est aussi disponible.

Pause bien-être

Vous avez accès à une Pause bien-être (bouton vert en haut à droite de chacune des pages). Quatre capsules vous sont proposées pour la détente, la méditation et l'activité physique.

Présence et attestation de crédits

Le visionnement en ligne en différé des conférences au Congrès annuel de médecine 2024 est une activité de développement professionnel reconnue. Cette activité donne droit à la délivrance d'une attestation pour la déclaration à votre ordre professionnel.

Chaque conférence donne droit uniquement à une heure de développement professionnel reconnue, et ce, peu importe le nombre de fois que vous aurez visionné ladite conférence.

Une seule attestation sera délivrée pour l'ensemble de votre formation en différé, mentionnant le nombre maximal d'heures d'activité de développement professionnel reconnue qui peut être déclaré.

Il est de votre responsabilité de :

• Prendre note des conférences que vous visionnez afin de déclarer à votre ordre professionnel uniquement les heures de formation effectives. Afin de vous soutenir dans le décompte de vos heures de formation à déclarer, Médecins francophones du Canada vous propose d'utiliser ce document PDF téléchargeable. L'utilisation de ce document n'est pas requise mais conseillée; vous pouvez utiliser votre propre moyen de décompte de vos heures de formation pour cette activité.
• Prendre soin pour CHAQUE CONFÉRENCE de cliquer sur le bouton Signifiez votre présence à cette conférence en cliquant ici, qui se trouve AU-DESSUS de l'écran vidéo, afin de laisser une trace électronique de votre présence à cette conférence.

Une fois que vous avez fini de visionner les conférences, rendez-vous à l'onglet J'ai fini ma formation puis cliquez sur le bouton Soumettre au bas de cette page-là pour nous soumettre votre demande d'envoi d'attestation. La disponibilité de votre attestation vous sera signifiée par courriel, environ deux semaines après. L'attestation sera disponible au téléchargement sur votre tableau de bord sur le site medecinsfrancophones.ca. Vous devrez par la suite déclarer à votre ordre professionnel le nombre d'heures conforme à la durée de votre participation.

Médecins francophones du Canada est un organisme pleinement agréé par le Collège des médecins du Québec.

Votre attestation indiquera le nombre maximal d'heures pour cette activité de développement professionnel reconnue (précédemment nommées heures de crédits de catégorie 1).

Le Congrès annuel de médecine est admissible pour des crédits Mainpro+ du Collège des médecins de famille du Canada (CMFC).

Déclaration de votre formation à votre ordre professionnel

Veuillez prendre note qu'il est de la responsabilité du participant de déclarer ses heures de formation à son ordre professionnel. L'enregistrement ne se fait pas automatiquement. Par exemple, dans la section « activité » de votre plateforme de déclaration, vous devrez créer une activité. Voici les informations dont vous aurez besoin :

Les formations virtuelles EN DIFFÉRÉ ne donnent actuellement pas droit à une demande d'allocation du Fonds de formation ni au ressourcement.

Le contenu de chaque conférence peut être visionné plusieurs fois jusqu'au 25 avril 2025. Cependant, le visionnement d'une conférence donnée donne droit uniquement à une heure de formation, peu importe le nombre de fois que vous l'aurez visionnée.